Fyllingen Håndball
Klubbdrift, lagorganisering og kampgjennomføring
Topp og bredde – hånd i hånd
Innhold - Om Fyllingen
Fyllingen Håndball er en frivillig drevet breddeklubb med mange lag, spillere, trenere, foreldre, dommere og frivillige. For at klubben skal fungere godt over tid, er vi avhengige av tydelige roller, gode rutiner og at oppgavene fordeles på flere personer.
Denne siden beskriver hvordan vi organiserer lag, hvilke systemer vi bruker, hvordan vi følger opp dommere, hva vi forventer av foreldremøter, og hvordan vi ønsker at hjemmekamper og arrangement skal gjennomføres.
Målet er enkelt: Treneren skal få være trener, barna og ungdommene skal få et best mulig håndballtilbud, og klubben skal ha en organisering som gjør det enklere å bidra.
1. Systemer vi bruker i klubben
Fyllingen Håndball bruker flere digitale systemer for å sikre god drift, oversikt og kommunikasjon.
Min Idrett / KlubbAdmin / SportsAdmin
Min Idrett, KlubbAdmin og SportsAdmin er en del av idrettens felles systemer. Disse brukes blant annet til medlemskap, roller, lisenser, lagspåmelding, overganger og administrasjon mot Norges Håndballforbund og Norges idrettsforbund.
Alle aktive spillere, trenere, lagledere og tillitspersoner skal være registrert med riktig informasjon og riktig rolle.
Dette er viktig fordi det blant annet påvirker:
- medlemskap i klubben
- lisens og forsikring
- politiattest
- trenerattest
- lagspåmelding
- overganger
- klubbens rapportering og støtteordninger
Spond
Spond brukes som klubbens hovedverktøy for kommunikasjon i lagene.
Alle lag skal ha en oppdatert Spond-gruppe med spillere, foresatte, trenere, lagledere og relevante støttepersoner. Spond brukes til treninger, kamper, dugnader, beskjeder og annen praktisk informasjon.
Det er viktig at Spond-gruppene holdes oppdatert, og at lagslistene samsvarer best mulig med klubbens medlemsregister.
Idrettsoppgjør
Idrettsoppgjør brukes til behandling og utbetaling av dommerregninger.
Klubben skal legge til rette for at dommere får levert dommerregninger på riktig måte, og at disse behandles etter gjeldende rutiner.
2. Organisering av lag
Fyllingen Håndball ønsker at alle lag skal ha en tydelig og bærekraftig organisering.
Et håndballag består av mer enn bare spillere og trenere. Det følger også med oppgaver knyttet til kommunikasjon, kamper, dugnader, cuper, økonomi, utstyr, foreldrekontakt og sosiale tiltak.
Derfor skal oppgavene fordeles på flere personer.
Minimumsstandard for organisering av lag
Som hovedregel skal hvert lag ha følgende roller:
- 1 hovedtrener
- 1 assistenttrener eller medtrener
- 1 lagleder
- 1 foreldrekontakt
- eventuelt 1 økonomiansvarlig/kasserer for laget
For enkelte lag kan det være behov for flere roller, for eksempel cupansvarlig, dugnadsansvarlig, sosialansvarlig eller utstyrsansvarlig.
Hovedtrenerens rolle
Hovedtreneren har det overordnede sportslige ansvaret for laget og skal i størst mulig grad få være trener.
Hovedtreneren planlegger og gjennomfører lagets sportslige opplegg i tråd med klubbens sportslige retningslinjer. Hovedtreneren avgjør blant annet spilleruttak, kamptropp, lagoppstilling, spilletid, taktiske valg, treningsinnhold og sportslig utvikling. Beslutningene skal ivareta trygghet, mestring, utvikling og trivsel, og tilpasses spillernes alder og nivå.
Hovedtreneren har også ansvar for kommunikasjon til spillere og foreldre om sportslige planer, forventninger, uttak og andre sportslige vurderinger. Denne kommunikasjonen kan koordineres og formidles sammen med laglederen. Assistenttrenere og medtrenere arbeider innenfor ansvarsfordelingen som avtales med hovedtreneren.
Laglederens rolle
Laglederen har ansvar for den praktiske og administrative organiseringen rundt laget og er bindeleddet mellom trenerteamet, spillerne, foreldregruppen og klubben. Oppgavene omfatter blant annet registreringer og oppdatering av spiller- og laginformasjon, kampflytting, cup-påmeldinger, kampinformasjon, praktisk koordinering og dialog med klubb, region, motstandere og arrangører.
Laglederen følger opp praktiske beskjeder og den løpende kommunikasjonen til foreldre og spillere, normalt i tett samarbeid med hovedtreneren. Sportslige spørsmål og beslutninger ligger hos hovedtreneren, mens laglederen sørger for at informasjonen blir koordinert, tydelig og formidlet gjennom lagets avtalte kanaler.
Foreldrekontaktens rolle
Foreldrekontakten er foreldregruppens kontaktperson og skal bidra til god dialog mellom laget, trenerne, foreldrene og klubben. Foreldrekontakten kan også bidra til å fordele oppgaver, følge opp dugnader og sikre at flere foreldre involveres i laget.
En viktig del av rollen er også å bidra til et godt sosialt miljø rundt laget. Dette kan være å ta initiativ til eller koordinere enkle sosiale tiltak som juleavslutning, sommeravslutning, kveldsmat etter trening, filmkveld, pizzakveld, cup-samlinger eller andre lavterskel aktiviteter.
Fyllingen Håndball er heldige som har gode fasiliteter i og rundt hallen, blant annet klasserom, kjøkken og andre fellesarealer som kan benyttes til sosiale tiltak. Slike aktiviteter er viktige for trivsel, samhold og tilhørighet, både for spillerne og foreldrene rundt laget.
Økonomiansvarlig/kasserer for laget
Dersom laget har egen lagkasse eller egne innbetalinger knyttet til cuper, sosiale aktiviteter eller lignende, bør laget ha en egen person som følger opp dette i tråd med klubbens rutiner.
3. Dommerarbeid
Dommerne er en viktig del av håndballfamilien og skal følges opp på en god måte.
Fyllingen Håndball skal ha en egen dommerkontakt som koordinerer klubbens dommerarbeid. Dommerkontakten følger opp dommere, dommerkurs, dommerpåmelding, dommerutstyr og dialog med regionen.
Dommergruppen som eget lag
Dommergruppen i Fyllingen Håndball skal anses som et “lag” på lik linje med barne-, ungdoms- og seniorlagene.
Det betyr at dommerne skal ha:
- egen Spond-gruppe
- tydelig kontaktperson/dommerkontakt
- oppfølging gjennom sesongen
- informasjon om kurs, frister og kamper
- sosial og faglig tilhørighet i klubben
Dette er viktig for å skape et godt dommermiljø, rekruttere nye dommere og beholde dommere over tid.
Formål: Sikre helhetlig ledelse av Fyllingen Håndball og være klubbens tydelige kontaktpunkt internt og
4. Foreldremøter
Fyllingen Håndball skal legge til rette for at alle lag gjennomfører foreldremøte i forkant av hver sesong. Foreldremøtene er viktige for å skape felles forståelse, avklare roller og sikre at laget ikke blir avhengig av én eller to personer.
Formål med foreldremøter
Foreldremøtene skal bidra til:
- god informasjon før sesongstart
- tydelig rolle- og ansvarsfordeling
- forankring av klubbens verdier
- forventningsavklaring mellom trenere, foreldre og klubb
- rekruttering av foreldre til nødvendige roller
- bedre fordeling av dugnader og praktiske oppgaver
Anbefalte temaer på foreldremøter
Foreldremøtene bør som minimum inneholde informasjon om:
- klubbens verdier og kultur
- sportslig opplegg for laget
- roller rundt laget
- forventninger til spillere
- forventninger til foreldre
- dugnader og frivillig innsats
- økonomi, treningsavgift og medlemskap
- bruk av Spond
- Fair Play og Håndballfamiliens vettregler
- muligheter for å bidra i klubben
Klubben kan utarbeide en enkel mal for foreldremøter som lagene kan bruke.
5. Arrangement og kampgjennomføring
Hjemmekamper og arrangementer er en viktig del av klubbens aktivitet, og en våre viktigste inntektskilder gjennom sesongen. Gode arrangementer skaper trivsel, trygghet, klubbfølelse og gode opplevelser for spillere, dommere, trenere, foreldre og publikum.
Fyllingen Håndball skal ha en enkel mal for gjennomføring av arrangement og hjemmekamper.
Mal for hjemmearrangement
Ved hjemmekamper og arrangement skal laget eller arrangørgruppen ha kontroll på følgende:
- hvem som er ansvarlig for arrangementet (utnevnt person fra laget)
- henting av nøkkelbånd i forkant av arrangementet
- åpning og klargjøring av hall
- tilsynsvakt
- sekretariat (inkludert bruk av Live på de kamper der det er aktuelt)
- kontroll på dommere i forkant
- mottak av dommere og bortelag
- billettsalg
- Fair Play-vert
- kiosk
- rydding etter arrangement
- rapportering av avvik eller hendelser
Målet er at alle lag skal vite hva som forventes, og at arrangementene gjennomføres på en trygg og ryddig måte.
Rutiner for dugnad, kiosk og tilsynsvakt
Fyllingen Håndball har egne rutiner og instrukser for dugnad, kiosk og tilsynsvakt i Framohallen.
Disse ligger tilgjengelig på klubbens nettside under Dugnad, og skal brukes av lag, foreldre og frivillige som har vakt eller ansvar i forbindelse med trening, kamp eller arrangement.
På nettsiden fyllingenhandball.no finnes blant annet:
- Instruks Kioskvakt – Ukedager
- Instruks Kioskvakt – Arrangement
- Instruks Tilsynsvakt
Alle som skal ha vakt, skal lese gjennom siste oppdaterte versjon før vakten gjennomføres.
6. Sekretariat og Live
Fyllingen Håndball bruker Håndball Live ved kamper der dette er påkrevd.
Ved hjemmekamper skal arrangørlaget sørge for at:
- sekretariatet er bemannet
- de som sitter i sekretariatet har fått nødvendig opplæring
- Håndball Live brukes der dette er påkrevd
- kampinformasjon registreres korrekt
- dommere og lag får nødvendig praktisk informasjon
- eventuelle utfordringer meldes videre til arrangøransvarlig eller klubben
Lagene må sørge for at flere personer kan sitte i sekretariat og håndtere kampgjennomføring. Det bør legges til rette for opplæring av foreldre og støttepersoner, slik at ansvaret ikke blir liggende på de samme personene hver gang.
NHF har egne brukerveiledninger for Håndball Live på handball.no, og disse skal brukes som grunnlag for opplæring.
7. Fair Play-vert
Fyllingen Håndball skal ha Fair Play-vert på alle hjemmearrangementer.
Fair Play-verten skal bidra til et trygt, inkluderende og positivt kampmiljø. Rollen handler ikke om å være vakt eller dommer, men om å være en synlig og positiv voksenperson som ønsker velkommen, bidrar til god stemning og kan gripe inn på en rolig måte dersom situasjoner oppstår.
Fair Play-vertens oppgaver er blant annet:
- ønske dommere, bortelag og publikum velkommen
- være synlig i hallen
- Minne publikum på at det ikke er lov å filme, fotografere og dele innhold av barn under 18 år uten samtykke fra foresatt og utøver.
- bidra til positiv stemning
- minne om Fair Play ved behov
- støtte unge dommere
- kontakte arrangøransvarlig ved uønskede hendelser
- bidra til at kampene gjennomføres i tråd med klubbens verdier
Alle lag som arrangerer hjemmekamper skal sørge for at Fair Play-vert er på plass.
NHF har egne beskrivelser av rollen som Fair Play-vert på handball.no, og disse skal brukes som grunnlag for klubbens arbeid med Fair Play.
8. Håndballfamilien og NHFs vettregler
Fyllingen Håndball skal aktivt jobbe for å implementere Håndballfamiliens vettregler i klubben.
Vettreglene handler om hvordan vi oppfører oss som spillere, trenere, dommere, foreldre, ledere og publikum. De skal bidra til et tryggere, mer positivt og inkluderende håndballmiljø.
Dette skal være tema på:
- foreldremøter
- trenermøter
- lagmøter ved behov
- skriftlig kommunikasjon fra klubben
- kamp- og arrangementsinformasjon
Plakater med NHFs vettregler er hengt opp i Framohallen, og klubben viser også til NHFs informasjon på handball.no.
I Fyllingen Håndball skal vi heie positivt, respektere dommeren, støtte laget vårt og bidra til at hallen er et godt sted å være for alle.
9. Vårt felles ansvar
En frivillig klubb fungerer best når mange bidrar litt.
Fyllingen Håndball ønsker å gjøre det enklere å bidra, tydeligere hva som forventes og tryggere for nye foreldre, trenere, lagledere og frivillige å ta på seg roller.
Når oppgavene fordeles godt, får trenerne mer tid til det sportslige, spillerne får et bedre tilbud, og klubben blir mindre sårbar.
Dette er viktig for at Fyllingen Håndball skal være en trygg, inkluderende og bærekraftig klubb – både nå og i årene som kommer.
Oppdatert: 25.08.2026 / PS